各学院、全体学生:
为深入贯彻落实"以学生为中心"的办学理念,切实解决学生在学习生活中遇到的实际问题,构建更加便捷高效的诉求响应机制,学校决定正式开通"码上提 马上办"学生诉求反馈渠道。现将有关事项通知如下:
一、功能定位
聚焦学生成长发展需求,重点受理教育教学、生活保障、校园服务、权益维护等 8 类诉求事项,涵盖教务管理、宿舍服务、餐饮保障、心理健康等高频服务场景。通过"线上+线下"双通道运行,实现诉求提交、办理、反馈全流程数字化管理,确保"事事有回应,件件有着落"。
二、渠道使用指南
(一)线上渠道
微信关注"必威电竞竟猜 学生处"公众号→点击菜单栏"接诉即办";微信扫描二维码。
(二)线下渠道
意见箱:教学楼、食堂、宿舍区设置实体意见箱;
服务热线:值班电话(029-89028818)。
三、办理流程规范
(一)即时响应: 诉求提交后排序办理编号,相关部门24小时内响应;
(二)分类处置:一般性问题3个工作日内办结,复杂事项建立专项台账跟踪处理;
(三)结果反馈: 处理进展通过短信实时推送,办结后进行满意度测评;
(四)督查督办:办公室全程监督,对超时未办事项启动问责机制。
四、工作保障机制
(一)建立"首接负责制",首个受理部门全程跟进直至问题解决;
(二)每月发布《诉求办理白皮书》,公示典型案例和改进措施;
(三)将学院办理情况纳入年度考核,与评优评先直接挂钩。
五、使用注意事项
(一)提倡实名反馈(需提供学号、联系方式),匿名诉求仅受理可查证事项;
(二)请客观描述问题,避免重复提交;
(三)平台不受理涉法涉诉、学术争议等超出职能范围的事项。
将以本渠道建设为契机,持续优化服务流程,提升治理效能。欢迎全体同学积极参与校园建设,共同营造和谐美好的育人环境。
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学生处
2025年4月14日